「伝助」がスケジュール調整をお手伝い



STEP1:イベントを作成 STEP2:出欠を登録 少し前の携帯(ガラケー)
からも登録可能です

打ち合わせを開催したり、歓送迎会を企画する時にはまず、みんなの都合がつく日程を参加者の人たちに確認するところから始まります。
この、スケジュール調整というのは、主催者の方にとってなかなか大変な作業です。人数が多くなると、誰から連絡が来て、誰からはまだ連絡がないのか、途中からよくわからなくなってきます。
「まだわからないから、とりあえず保留にしておいて」という返事もありますし、一度出席の連絡があった人からも、後から「やっぱりこの日は予定があった」という連絡がきたりします。
みんなの都合を尋ねる時は、メールや電話でやりとりすることが多いと思いますが、頭の中だけでは状況を把握出来ないので、その内容をノートやEXCELにまとめることになります。
そうすると今度は、写し忘れがあったり、最新の状態に更新されていなかったりということが起こり、よほどマメな人でないととても管理しきれません。

「伝助」は、そんなスケジュール調整を手助けするためのツールです。打ち合わせの主催者や、飲み会の幹事の方は、イベント名と候補日程を入力すると、みんなの出欠予定を書き込むための「イベントページ」が出来上がります。
あとは、イベントページのアドレスを参加予定者の人達にお知らせして、出欠の予定を直接ページに書き込んでいただけば、みんなの出欠予定が一目でわかります。
みんなの出欠予定が集まったら、それを参考にして日時を決めましょう。
たくさんの人のスケジュール調整が必要な場面で、「伝助」を活用ください。


「伝助」の特徴

・すべての利用が無料です。
・会員登録や個人情報の入力は一切必要ありません。
・ブラウザ上で動作するので、アプリをインストールせずに使えます。
・現在の出欠登録状況がいつでもリアルタイムで確認出来ます。
・各日程の出欠人数が自動で集計され、一番出席者が多い日程が一目でわかります。
・関係者だけが閲覧出来るよう、パスワードを設定出来ます。
・スマートフォン以外の携帯電話(i-mode,ez-web,softbank)からも出欠の登録が可能です。